HELP INLOGGEN
SchouderCom homepage
 

Laatste SchouderCom.nl nieuws

www.schoudercom.nl live!

Datum: 16 aug

Vandaag is schoudercom.nl, de portal voor school-ouder communicatie, live gegaan. De geleerde punten uit de pilot zijn verwerkt en de layout is aangepakt. Daarnaast is er een aparte demo server met aparte database ingericht voor optimale beveiliging.

 

Om kennis te maken met de portal kunt u

  • een demo-account aanmaken. Dit is de snelste manier om alle mogelijkheden van schoudercom.nl even uit te proberen. De demo school is al volledig geconfigureerd en bestaat uit 2 groepen.
  • een instap-account aanmaken. Een instap-account moet eerst geconfigureerd worden maar kan daarna gebruikt worden op school tot een maximum van 3 groepen.

Schoudercom.nl is benieuwd naar uw feedback!

De pilot bij de Heilige Familieschool is afgesloten met een Poll onder de ouders, waarbij gebruik is gemaakt van de Poll functionaliteit in schoudercom.nl.

De volgende vraag is aan de ouders voorgelegd: "Wat vindt u van schoudercom.nl als communicatiemiddel?". Hierop is als volgt gereageerd:

  • Antwoord "voegt iets toe, nuttig": 77%
  • Antwoord "ik zie geen voordelen": 23%
  • Antwoord "geen mening": 0%

Het merendeel van de ouders vindt schoudercom.nl dus van toegevoegde waarde, waarbij de volgende toelichtingen werden gegeven:

  • handig, goed te onderscheiden tussen al de andere mail: je weet dat het van school is!
  • prettig om even snel een berichtje aan de leerkracht kwijt te kunnen. dit spaart aan beide kanten veel tijd.. Ga zo door
  • duidelijk dat er schoolnieuws is !!
  • Helemaal goed; zo hoe je niet voor elk wissewasje naar de klas te gaan en andersom.
  • Zeer nuttig
  • eenvoudige communicatie
  • Heel handig om snel contact met elkaar te leggen. Zowel met de leerkracht (al kon dat ook al via e-mail) alsook met alle ouders
  • maar voegt niets toe tav mail wat mij betreft.
  • korte communicatielijn, super!

Daarnaast werd nog opgemerkt of het mogelijk is het bericht mee te sturen met de email die gebruikers wijst op nieuwe berichten op schoudercom.nl. Hoewel dit technisch goed mogelijk is, verdwijnt daarmee een van de voordelen van de huidige opzet, namelijk het tegelijkertijd inzien van alle andere openstaande maar mogelijk vergeten berichten. Zowel de school als de ouders hebben er belang bij dat alle berichten gelezen worden en er zoveel mogelijk reacties komen op (participatie)verzoeken. Door op privé computers niet uit te loggen uit schoudercom.nl hoeft er niet elke keer ingelogd te worden en is er slechts 1 klik extra nodig op de link in de email.

 

Dit is een fantastisch resultaat van de pilotfase! Ik wil hierbij alle betrokkenen van de Heilige Familieschool en de ouders hartelijk bedanken voor hun medewerking. Deze zomer zal verder gewerkt worden aan de hand van de ontvangen feedback zodat in september schoudercom.nl live zal kunnen gaan.

 

Rob van Dijk

schoudercom.nl

De update van vandaag heeft betrekking op onderstaand punt uit de evaluatie:

  • Een leerkracht heeft zowel een "Communicatie" tab (voor uitnodigingen, events, polls etc.) en een "Postvak" tab. Dit is verwarrend. Deze tabs zullen samengevoegd worden.

Er is nu 1 Postvak tab. Deze heeft, naast de boxen "Ontvangen", "Concepten", "Verzonden" en "Verwijderd" een nieuwe box "Uitstaand". Onder 'Uitstaand' worden alle verzonden items getoond waar een formulier aan hangt en waarvoor de reacties automatisch verzameld kunnen worden. Dit zijn dus item zoals Afspraakjes, Uitnodigingen en Polls. Hiermee houdt u goed overzicht over de uitstaande verzoeken en de ontvangen reacties.

Gisteren hebben Ekke, Hans en Rob de pilot van schoudercom.nl bij de Heilige Familieschool geëvalueerd.

 

Ekke is zeer tevreden met het overzicht dat schoudercom.nl biedt. Alle berichten van de ouders staan bij elkaar, dit laat een snelle manier van communiceren toe. Daarnaast bespaart de automatische verwerking van reacties op uitnodigingen veel tijd. Ze wil volgend jaar graag doorgaan met deze manier van communiceren.

 

Ook zijn er enkele verbeterpunten uit de evaluatie naar voren gekomen. Deze zijn:

  • Een leerkracht heeft zowel een "Communicatie" tab (voor uitnodigingen, events, polls etc.) en een "Postvak" tab. Dit is verwarrend. Deze tabs zullen samengevoegd worden.
  • Bij het beantwoorden van een bericht is de tekst van het vorige bericht niet beschikbaar zodat er vaak heen en weer gegaan moet worden. Dit is inmiddels aangepast.
  • Naast het kunnen sturen van een bericht naar leerkracht 'X' zouden ouders op een makkelijke manier berichten moeten kunnen sturen naar "de leerkrachten van groep 'Y'". Ouders hoeven er dan niet bij stil te staan wie er morgen ook alweer voor de groep staat, beide leerkrachten (in geval van duoschap) kunnen de berichten lezen en beantwoorden. Dit zal aangepast worden.

Tijdens de evaluatie hebben we een poll aangemaakt voor de ouders om hun mening te vragen over dit communicatiekanaal. Na afloop van de poll zullen de resultaten in een nieuwsbericht bekend worden gemaakt.

    Bijlagen

    Datum: 19 jun

    Het is vanaf nu mogelijk om bijlagen toe te voegen aan Berichten, Uitnodigingen, Events en Polls. De huidige maximum bestandsgrootte voor demo scholen is 1MB, voor gratis accounts 5MB en voor betaalde accounts 10MB.

    De update van vandaag:

    • Er zijn nieuwe vraagtypes toegevoegd, zoals de MultipleChoice en de Open vraag. Deze kunnen worden gebruikt in Uitnodigingen en Polls (en in de toekomst in Enquêtes).
    • Een school kan nu standaardformulieren aanmaken. Een standaardformulier bestaat uit 1 of meerdere vragen die vaak in de praktijk voorgelegd worden. Een leerkracht hoeft zo niet elke keer de vragen zelf te maken maar kan een van de standaardformulieren toevoegen aan de uitnodiging.

    De volgende update zal het mogelijk maken bijlagen toe te voegen bij het maken van Berichten, Uitnodigingen, Events etc.

     

    Met vriendelijke groet,

    het Schoudercom.nl team

    Profielen van kinderen

    Datum: 7 jun

    Vanaf nu kunnen ouders de profielen van de kinderen bewerken (bv om een foto te plaatsen). De adresgegevens worden alleen getoond bij de ouders.

     

    De optie op het inlogscherm om ingelogd te blijven is veranderd in "Onthoud gebruikersnaam". Als deze aangevinkt is wordt de gebruikersnaam onthouden en alvast ingevuld bij de volgende keer dat er ingelogd wordt. De gebruikerssessie blijft 7 dagen geldig - als u niet uitlogt hoeft u dus 7 dagen lang niet opnieuw in te loggen.

     

    Met vriendelijke groet,

    het Schoudercom.nl team

    De onlangs toegevoegde functionaliteit 'Afspraakje maken' bleek niet goed te werken. Leerlingen, die (nog) geen email adres hebben, konden niet toegevoegd worden. Dit was niet uit de tests naar voren gekomen omdat daarin elke gebruiker een email heeft.

     

    De bug is inmiddels verwijderd en het is nu weer mogelijk een afspraakje te maken.

     

    Met vriendelijke groet,

    het Schoudercom.nl team

    Naar aanleiding van de ontvangen feedback zijn er een aantal verbeteringen aangebracht in het zoeken naar gebruikers en vervolgens contact opnemen. De wijzigingen zijn als volgt:

     

    • Instellingen van selectielijstjes blijven nu zoveel mogelijk bewaard;
    • De link "Zoek gebruiker" aan de rechterzijde is veranderd in "Gebruikerslijst";
    • Om te zoeken naar een gebruiker kunt u nu het invoerveld rechtsboven gebruiken (Naam -> Zoek);
    • Als in een gebruikerslijst de selectie "Alle ouders" wordt gekozen kunt u nu kiezen voor "Toon gezinnen". Hiermee worden de ouders per leerling gegroepeerd en kunt u in 1 keer een bericht sturen naar beide ouders.

     

    Daarnaast is er bij het inloggen nu een "Onthoud mij op deze computer" mogelijkheid waarmee het inloggen soepeler zal gaan.

     

    Met vriendelijke groet,

    het Schoudercom.nl team

    Jaarkalender

    Datum: 28 mei

    Vandaag is de jaarkalender toegevoegd. Met deze beheersfunctionaliteit kan een school de jaarkalender voorbereiden, vervolgens aan het team voorleggen en uiteindelijk publiceren.

     

    Volgende week wordt besteed aan het verbeteren van de gebruikersvriendelijkheid van schoudercom.nl, met name op het gebied van gebruikers zoeken en berichten sturen. In de feedback die is ontvangen worden deze zaken het meest genoemd. Als u ook feedback wilt geven, over welk aspect dan ook, kunt u gebruik maken van de rode feedback knop aan de rechterzijde.

     

    Met vriendelijke groet,

    het Schoudercom.nl team

    Het is nu mogelijk om berichten te verwijderen. Verwijderde berichten worden naar postvak "Verwijderd" verplaatst, u kunt er dus nog over beschikken indien nodig. Vanuit postvak "Verwijderd" kunnen ze definitief weggegooid worden.

     

    Met vriendelijke groet,

    het Schoudercom.nl team

    Onder "Mijn gegevens" vindt u een nieuwe tab "Opties" waarop u kunt aangeven hoe vaak u emails van schoudercom.nl wilt ontvangen. Voor bestaande gebruikers staat deze op "Per bericht", voor nieuwe gebruikers wordt de standaardwaarde "Per dag 1 samenvattingsemail". Deze laatste optie is aan te raden als u op de hoogte wilt blijven maar de hoeveelheid emails wilt beperken. Indien er op een dag geen nieuwe berichten zijn, of u heeft ze al gelezen, zal er die dag geen samenvattingsemail verstuurd worden.

     

    Let op: als u "Geen notificaties per email" kiest wordt u niet geattendeerd op nieuwe berichten van uw leerkracht of directie op schoudercom.nl.

     

    Met vriendelijke groet,

    het Schoudercom.nl team

    Vanaf nu kunnen ouders via schoudercom.nl een afspraakje maken voor een van de kinderen. Het afspraakje komt bij alle betrokken ouders (en kinderen) op de agenda.

    Het maken van een afspraakje kan via het lijstje aan de rechterzijde of via het menu item "Afspraakjes".

     

    Met vriendelijke groet,
    het Schoudercom.nl team

    Pilot van start!

    Datum: 8 mei

    Vanaf volgende week begint de pilot van schoudercom.nl. Gedurende de pilot zal schoudercom.nl gebruikt worden door een kleine selectie van scholen/groepen voor de interactieve communicatie met de ouders.

    De pilot fase is het vervolg op de eerste fase waarin een groep testers met demoscholen heeft gewerkt. De ontwikkeling aan schoudercom.nl gaat continue door. Gedurende de pilot zullen er diverse functionaliteiten bij komen.

    Schoudercom.nl is benieuwd naar uw ervaringen tijdens de pilot! U kunt uw feedback geven door op de rode feedbackknop aan de rechterzijde te klikken.

    Met vriendelijke groet,
    het Schoudercom.nl team


    Loading...