Implementatieplan

Het in gebruik nemen van Schoudercom.nl is gemakkelijk en kost weinig tijd. Of u nu een pilot gaat doen met een beperkt aantal groepen of direct kiest voor een volledige implementatie, de te nemen stappen blijven hetzelfde. Er zijn 3 fasen te onderscheiden:

• Voorbereiding
• Inrichting
• Livegang

U kunt desgewenst gebruik maken van de volgende bronnen, die hieronder verder toegelicht worden:

• de aankondigingsbrief (Word document)
• de introductiebrief voor ouders
• instructievideo's
• in Schoudercom.nl aanwezige helpfuncties ()

Voorbereiding

De voorbereidingsfase dient voor het informeren en instrueren van de betrokkenen:

• Informeren van leerkrachten van deelnemende groepen. U informeert de leerkrachten dat de school met Schoudercom.nl gaat werken, dat zij hierover een email vanuit Schoudercom.nl zullen ontvangen, en wat dit betekent voor de communicatie met de ouders.
• Instructie leerkrachten van deelnemende groepen. Leerkrachten kunnen een Demo-account aanmaken om het werken met Schoudercom.nl uit te proberen. Het werken met Schoudercom.nl gaat voor een groot deel vanzelf dankzij de aanwezige helpfuncties (te vinden als ). Ook zijn er diverse instructievideo's gemaakt die bepaalde onderwerpen stap-voor-stap uitleggen. Verder zal Schoudercom.nl op uitnodiging een onsite instructie verzorgen.
• Informeren van ouders van kinderen uit deelnemende groepen. U informeert de ouders dat uw school met Schoudercom.nl gaat werken, dat zij hiervoor een uitnodigingsemail vanuit Schoudercom.nl zullen ontvangen, en wat dit betekent voor de communicatie met de school. U kunt hiervoor gebruik maken van de aankondigingsbrief (Word document) welke de ouders tevens wijst op de mogelijkheid van bezwaar maken tegen het opnemen van het emailadres in Schoudercom.nl. Daarnaast kunt u ze wijzen op de aanwezige helpfuncties (te vinden als ) en de instructievideo's. Om de ouders meer informatie te geven over het aanmelden en het gebruik van Schoudercom.nl kunt u gebruik maken van de introductiebrief voor ouders.

Inrichting

Voor de inrichting van het account in Schoudercom.nl volgt u het volgende stappenplan:

• School-account aanmaken. Maak uw Schoudercom.nl School-account nu aan. Na aanmaken ontvangt u een email met een link waarmee u de aanvraag kunt bevestigen.
• Geef de namen op van de deelnemende groepen. Login op uw School-account, en klik vervolgens de link Groepen beheren op de Beheer tab.
• Voeg de leerkrachten toe. Tijdens het toevoegen van de leerkrachten (Beheer tab, link Gebruiker toevoegen) kunt u ze aan de groepen koppelen. In deze stap kunt u tevens de email versturen die de leerkrachten uitnodigt hun accountgegevens aan te vullen.
• Exporteer de gegevens van ouders en kinderen uit uw leerlingvolgsysteem. Voor een overzicht van de benodigde gegevens zie de volgende vraag van de veel gestelde vragen: Kunnen gegevens van leerlingen en ouders geïmporteerd worden?. Stuur dit exportbestand vervolgens naar beheer apestaart schoudercom punt nl. Wij verzorgen voor u de import.

Livegang

U bepaalt zelf de datum wanneer u de ouders toegang wilt verschaffen en geeft deze door aan Schoudercom.nl. Op deze datum zal Schoudercom.nl de gegevens van de ouders en leerlingen importeren waarbij er tevens een email zal worden verstuurd die de ouders uitnodigt hun accountgegevens aan te vullen.

> Lees meer over de kosten- en tijdsbesparing

> Lees meer over de mogelijkheden van Schoudercom.nl

> Veel gestelde vragen

> Download de introductiebrief voor ouders