Het in gebruik nemen van Schoudercom.nl is gemakkelijk en kost weinig tijd. Er zijn 3 fasen te onderscheiden:

• Voorbereiding
• Inrichting
• Livegang

U kunt desgewenst gebruik maken van de volgende bronnen, die hieronder verder toegelicht worden:

• de aankondigingsbrief (Word document)
• de toelichtingsbrief voor ouders
• instructievideo's
• in Schoudercom.nl aanwezige helpfuncties ()

Voorbereiding

De voorbereidingsfase dient voor het informeren en instrueren van de betrokkenen:

• Informeren van leerkrachten van deelnemende groepen. U informeert de leerkrachten dat de school met Schoudercom.nl gaat werken, dat zij hierover een email vanuit Schoudercom.nl zullen ontvangen, en wat dit betekent voor de communicatie met de ouders.
• Instructie leerkrachten van deelnemende groepen. Een instructie voor de leerkrachten is bij de opstartkosten inbegrepen. Het werken met Schoudercom.nl gaat voor een groot deel vanzelf dankzij de aanwezige helpfuncties (te vinden als ). Ook zijn er diverse instructievideo's gemaakt die bepaalde onderwerpen stap-voor-stap uitleggen.
• Informeren van ouders van kinderen uit deelnemende groepen. Via de email informeert u de ouders vooraf dat zij een uitnodigingsemail vanuit Schoudercom.nl zullen ontvangen. U kunt hiervoor gebruik maken van de aankondigingsbrief (Word document). Om de ouders meer informatie te geven over het aanmelden en het gebruik van Schoudercom.nl kunt u gebruik maken van de toelichtingsbrief voor ouders.

Inrichting

Voor de inrichting van het account in Schoudercom.nl is er het volgende stappenplan:

• School-account aanmaken. Maak uw Schoudercom.nl School-account nu aan. Na aanmaken ontvangt u een email met een link waarmee u de aanvraag kunt bevestigen.
• Synchroniseren met leerling-administratie. De EDEXML uitvoer van uw leerling-administratie leest u eenvoudig in in Schoudercom.nl (menu-item op de Beheer tab). Hierbij worden de groepen, leerkrachten en leerlingen voor uw aangemaakt. Optioneel kunt u de leerkrachten direct uitnodigen door het emailadres op te geven.
• Ouders uitnodigen. Stuur de emailadressen van de ouders die u wilt uitnodigen naar beheer apestaart schoudercom punt nl. Wij verzorgen voor u de import.

Livegang

U bepaalt zelf de datum wanneer u de ouders toegang wilt verschaffen en geeft deze door aan Schoudercom.nl. Op deze datum zal Schoudercom.nl de emailadressen van de ouders importeren en de uitnodigingsemails versturen.

Lees meer over de kosten- en tijdsbesparingen

Veel gestelde vragen