- Gratis uitproberen? Maak uw Schoudercom.nl School-account nu aan

- De beschikbare functionaliteit hangt van uw rol af.

- Leerlingen hebben (nog) geen inlogmogelijkheid.

- Er is ook een overzicht van instructievideo's en de introductiebrief voor ouders beschikbaar.

- Gebruikershandleiding Schoudercom.nl downloaden (versie 0.7, PDF)

Schoudercom.nl biedt veel meer dan alleen berichten versturen, zoals een jaarkalender, persoonlijke agenda, polls en enquêtes, planning 10-minuten gesprekken en een online documentenopslag. Een discussieplatform is in de maak. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste communicatiemiddelen.

In Schoudercom.nl kunt u eenvoudig een Bericht maken voor bijvoorbeeld een leerkracht of een andere ouder. De geadresseerde ontvangt een email met een link naar het nieuwe bericht op Schoudercom.nl. Berichten kunnen verwijderd worden of verplaatst naar een submap.

Sommige gebruikers, zoals leerkrachten en directie, kunnen ook makkelijk berichten naar een hele lijst sturen zoals "Alle ouders in groep 2" of "Alle leerkrachten in de bovenbouw". Deze distributielijsten worden automatisch bijgehouden en hoeven door de gebruiker slechts te worden geselecteerd.
Indien u van meerdere geadresseerden een antwoord verlangt kunt u wellicht beter een Uitnodiging/Vraag sturen, de antwoorden daarvan worden automatisch verzameld en gepresenteerd.

Wordt uw vraag hier niet door beantwoord? Kijk dan verder bij de veel gestelde vragen

Een Uitnodiging/Vraag is te zien als een bericht met een antwoordformulier. Doordat de antwoorden automatisch verzameld worden kan dit veel tijd besparen bij het zoeken naar informatie. De voordelen boven het sturen van een bericht zijn:

• U ziet in 1 oogopslag hoeveel mensen er gereageerd hebben en wat zij geantwoord hebben;
• U kunt met 1 druk op de knop opvolging geven door gebruik te maken van de dynamische distributielijsten, bijvoorbeeld een bericht sturen naar "Iedereen die niet gereageerd heeft" of naar "Iedereen die antwoord 'Ja' gaf".

Als er bij een uitnodiging/vraag een datum wordt opgegeven komt deze ook op de kalender terecht. Een andere optie is bijvoorbeeld ouders met meerdere kinderen op school een reactie per kind of per groep te vragen.

2:27 Een intekenlijst maken 1:56 Reacties bekijken

Wordt uw vraag hier niet door beantwoord? Kijk dan verder bij de veel gestelde vragen

Gebruik een Event als u een item op de kalender wilt plaatsen waarop geen reactie benodigd is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het informeren over een Themaweek of andere bezigheden in de klas.

Events worden ook gebruikt op de Jaarkalender die centraal beheerd wordt.

Wordt uw vraag hier niet door beantwoord? Kijk dan verder bij de veel gestelde vragen

Op de overzichtspagina kunnen stellingen geplaatst worden waar de gebruikers op kunnen reageren. Op deze manier kan snel de mening gepeild worden over een bepaald onderwerp. De doelgroep die de poll te zien krijgt is vrij te kiezen en kan bestaan uit de ouders maar bijvoorbeeld ook uit de leerkrachten.

Polls kunnen gemaakt worden door schoolmedewerkers, MR en ouderraad, en elke andere groep aan wie deze functionaliteit via de beheersinterface wordt toegekend.

Wordt uw vraag hier niet door beantwoord? Kijk dan verder bij de veel gestelde vragen

Via Schoudercom.nl kunnen op eenvoudige wijze Enquêtes worden afgenomen. De werking is vergelijkbaar met die van uitnodigingen/vragen en polls: u definieert de vragen die u wilt stellen, kiest de doelgroep en publiceert de enquête.

Enquêtes kunnen binnenkort bovenschools aangemaakt worden zodat alle scholen in het samenwerkingsverband dezelfde enquête gebruiken en de resultaten te vergelijken zijn.

Wordt uw vraag hier niet door beantwoord? Kijk dan verder bij de veel gestelde vragen

Voor het plannen van gesprekken met ouders kunt u gebruik maken van de planningsmodule in Schoudercom.nl.

In een aantal eenvoudige stappen maakt u een planning voor een gesprekkenronde met ouders van 1 of meer groepen:

• Stap 1. Data, tijden en groepen invoeren.
  Hier geeft u aan op welke dagen en tijdstippen en voor welke groepen de gesprekken ingepland moeten worden.


• Stap 2. Blanco gesprekkenschema aanpassen.
  Op grond van Stap 1 wordt er voor elke groep een blanco gesprekkenschema gemaakt die u in detail kunt wijzigen.
  • Stap 2a. Betrek leerkrachten (optioneel).
    In deze optionele stap kunt u leerkrachten uitnodigen het blanco gesprekkenschema te bekijken en evt. aanpassingen te laten maken.
  • Stap 2b. Betrek ouders (optioneel).
    In deze optionele stap kunt u de ouders uitnodigen een voorkeur voor datum/tijd op te geven en bijvoorbeeld vragen naar naar onderwerpen die ze graag willen bespreken.


• Stap 3. Gesprekken inplannen.
  Zodra de input uit de (optionele) Stap 2a en Stap 2b binnen is kunt u de planning aanmaken en vervolgens desgewenst wijzigingen aanbrengen.
  • Stap 3a. Betrek leerkrachten (optioneel).
    Voordat u de uitnodigingen verstuurt kunt u in deze optionele stap leerkrachten laatste aanpassingen laten maken in de planning voor hun groep.


• Stap 4. Uitnodigingen versturen.
  Wanneer de planning goed bevonden is kunt u de uitnodigingen aan de ouders versturen.

Wordt uw vraag hier niet door beantwoord? Kijk dan verder bij de veel gestelde vragen

Met het Forum geeft de school ruimte aan kennisdeling, samenwerking en afstemming binnen de school. Er kunnen meerdere Forums worden aangemaakt en aan rollen worden gekoppeld. Zo kan er bijvoorbeeld een intern Forum worden gemaakt die alleen toegankelijk is voor schoolmedewerkers, en een school-breed Forum waar ook de ouders toegang toe hebben.

Deze functionaliteit staat gepland voor versie 2.0.

Wordt uw vraag hier niet door beantwoord? Kijk dan verder bij de veel gestelde vragen

Met de Documentenbibliotheek kan een groep gebruikers in een afgeschermd gedeelte documenten opslaan. Toegang tot een map is gebaseerd op rollen. Zo is een online omgeving voor de Medezeggenschapsraad eenvoudig en snel te maken. Ook kunt u uw openbare documenten in een openbare map opslaan.

Wordt uw vraag hier niet door beantwoord? Kijk dan verder bij de veel gestelde vragen

Soms kan het handig zijn om een groep ouders snel te kunnen bereiken, bijvoorbeeld bij uitval door ziekte terwijl er een uitje gepland staat. In plaats van een bericht of uitnodiging/vraag te sturen kunt u dan beter kiezen voor een SMS bericht. U bereikt zo snel alle betrokkenen en weet snel of u vervanging kan regelen zonder veel tijd kwijt te zijn aan rondbellen.

Een school kan ook distributielijsten maken met invalleerkrachten zodat bij ziekte van een leerkracht snel vervanging gezocht kan worden.

Deze functionaliteit staat gepland voor versie 2.0.

Wordt uw vraag hier niet door beantwoord? Kijk dan verder bij de veel gestelde vragen

Voor het beheren van uw school op schoudercom is een uitgebreide beheersinterface aanwezig. Veel zaken zijn eenvoudig zelf te wijzigen. Daarnaast kan Schoudercom.nl ingeschakeld worden voor een aantal moeilijkere beheersvraagstukken. Een kort overzicht van sommige mogelijkheden:

• Jaarkalender. Met de beheersmogelijkheden voor de jaarkalender kan een school de jaarkalender voorbereiden, voorleggen aan het team en vervolgens publiceren. Vakanties en feestdagen zijn met 1 druk op de knop te importeren. Events op de jaarkalender kunnen naar keuze zichtbaar gemaakt worden voor de buitenwereld of juist beperkt worden tot schoolmedewerkers.
• Gebruikersbeheer. Een school kan eenvoudig zelf gebruikers toevoegen en rollen toekennen.
• Groepen/klassen aanmaken. Voor elke groep die apart benaderd moet kunnen worden kunt u een groep in Schoudercom.nl aanmaken. Voor combinatieklassen kunt u 2 groepen aanmaken, bijvoorbeeld '5/6-5' en '5/6-6'. Dit maakt het voor gebruikers makkelijk om berichten naar de afzonderlijke groepen of naar beide te sturen.
• Eigen look-and-feel. Met deze module kunt u de look-and-feel van uw Schoudercom.nl account aanpassen naar wens en uw account eventueel gaan inzetten als uw schoolwebsite. U kunt de homepage aanpassen en nieuwe pagina's toevoegen. Op uw verzoek wordt uw school dan ook benaderbaar onder het huidige webadres van uw school (bijvoorbeeld 'www.mijnschool.nl').
  p.s. voor aanpassen van de header is deze module niet nodig, deze functionaliteit is standaard beschikbaar.

Wordt uw vraag hier niet door beantwoord? Kijk dan verder bij de veel gestelde vragen