HELP LOGIN
SchouderCom home page
 

We're sorry, this page awaits translation to English.

Features

Algemeen

  • Een afgeschermde en beveiligde omgeving voor school-ouder communicatie
  • Is tevens een intranet voor het team (documentenopslag, agenda, forum)
  • Gericht op 2-weg communicatie
  • Makkelijk te linken aan bestaande website of administratiesysteem voor rapportcijfers
  • Veel standaardrollen - extra rollen met permissies zelf aan te maken
  • Modulair opgezet - veel functionaliteit kan de school zelf aan- en uitzetten

Send messages

  • Onbeperkt berichten sturen aan individuen of groepen personen
  • Kant-en-klare distributielijsten, of maak zelf een lijst
  • Kies een datum/tijd en de uitnodiging verschijnt op de agenda
  • Voeg eenvoudig een vragenformulier toe voor automatische verwerking van reacties
  • Ervaar grote tijdsbesparingen door selecties als Iedereen die antwoord 'Ja' gaf
  • Geadresseerden ontvangen een email met een link naar het bericht
  • Voor berichten met een deadline wordt automatisch een herinnering gestuurd
  • Archiveer uw berichten in zelf-aangemaakte mappen
  • Inzicht in hoeveel personen het bericht hebben ontvangen en geopend

Calendar

  • Jaarkalender kan voorbereid worden en daarna pas gepubliceerd
  • Switchen tussen de eigen agenda en de groepskalenders
  • Schoolmedewerkers kunnen zelf gedurende het jaar events toevoegen
  • Events kunnen aan 1 of meer groepen gehangen worden
  • Zichtbaarheid van events kan zijn Schoolmedewerkers, Alle gebruikers of Openbaar
  • Openbare events kunnen met 1 druk op de knop op Twitter of Facebook gezet worden

Personal communication plan

  • Maak communicatieplan op maat voor elke leerling
  • Plan afspraken voor het communicatieplan
  • Betrek ouders bij het leerproces

Newsletters, News items

  • U kunt nieuwsbrieven op SchouderCom.nl publiceren of linken naar een andere locatie
  • Nieuwsbrieven kunnen aan 1 of meer groepen gehangen worden
  • Er kunnen meerdere bijlagen toegevoegd worden
  • Nieuwsberichten zijn af te schermen voor team, ouders, of openbaar
  • Nieuwsbrieven en nieuwsberichten zijn makkelijk op Twitter en Facebook te plaatsen

Absence reports

  • Ouders kunnen de afwezigheid van hun kind via een formulier melden
  • De leerkrachten van de betrokken groep(en) worden automatisch geïnformeerd
  • Mogelijkheid om ook andere medewerkers (bv administratie, directeur) te informeren
  • Schoolmedewerkers kunnen via hetzelfde formulier de afwezigheid van een kind melden
  • Alle afwezigheidsmeldingen overzichtelijk bij elkaar

Publish polls and surveys

  • Onbeperkt polls en enquêtes maken
  • Doelgroep is te kiezen, bijvoorbeeld alle ouders of alle schoolmedewerkers (of beide)
  • Een poll heeft typisch 1 vraag en wordt als overlay getoond
  • Vraagtypes omvatten meerkeuzevragen, open vragen en schaalvragen
  • De MR is ook gemachtigd polls en enquêtes te maken (kan via rollenbeheer gewijzigd worden)
  • Indien aan antwoorden gewichten zijn toegekend worden de responses gescoord
  • Ouders met meerdere kinderen kunnen desgewenst meerdere antwoorden geven (per vraag instelbaar)

Start/Parent-teacher-child conference planner

  • Plan de startgesprekken en rapportgesprekken voor de hele school (of een selectie van groepen)
  • Leg het tijdschema vooraf voor aan uw team voor individuele uitsluiting van tijdslots
  • Twee opties: gebruik de Gesprekkenplanner (school houdt regie) of publiceer intekenlijst
  • Het maken van een planning voor een volledige school kost u slechts 10 minuten.

Document sharing

  • Makkelijk documenten delen die ook vanaf huis te benaderen zijn
  • Maak met het permissiebeheer afgeschermde omgevingen voor verschillende doelgroepen
  • Ideaal bijvoorbeeld voor opslag van agenda en notulen van de Medezeggenschapraad
  • Sla uw schoolgids online op en maak eenvoudig een openbare link aan voor op uw homepage

Stay-in registration

  • De school publiceert standaarddagen met eventuele uitzonderingen
  • Ouders geven gewenste overblijf op (bijvoorbeeld ma, di, do, vr)
  • Meerdere schema's per jaar mogelijk
  • Ouders kunnen makkelijk extra overblijf regelen of juist afzeggen
  • Handige dag, week en maandoverzichten voor de school

Self-service parents

  • Ouders kunnen zelf hun adres- en telefoongegevens bijhouden
  • De school kan de gewijzigde gegevens exporteren voor import in het administratiesysteem
  • Ouders bepalen zelf wie hun gegevens mag inzien
  • Gescheiden ouders bepalen zelf of ze gezamenlijk of apart via SchouderCom.nl communiceren

Blog/Forum

  • Maak heel makkelijk een blog per groep aan, dat desgewenst ook als forum ingezet kan worden
  • Maak schoolbrede forums aan en koppel deze aan rollen
  • Discussieer met uw team over de voor uw school belangrijke zaken
  • Stimuleer ouderbetrokkenheid door ouders mee te laten denken over bepaalde onderwerpen
  • Ongepaste bijdragen kunnen gesignaleerd worden en door een moderator verwijderd

Photos/Videos/Media galleries

  • Voor het makkelijk uploaden van veel foto's
  • Een mooie aanvulling op de bestaande mogelijkheid om foto's in teksten te plaatsen

Traveling notebooks

  • Op een makkelijke manier informatie en observaties over de leerling uitwisselen
  • Geen tijdsdruk meer - kan op school, thuis of vanaf mobiel bijgewerkt worden
  • Gebruik maken van foto's, video's en bijlagen
  • Centraal beheer van gebruikers die standaard toegang hebben (zoals de leerkrachten van de groep)
  • Ouders kunnen zelf andere gebruikers toegang geven tot het heen-en-weerschriftje

Payments module

  • Maak eenvoudig betalingsverzoeken aan voor ouders
  • Handig voor bijvoorbeeld ouderbijdrage, kosten voor school-uitjes en overblijf (in ontwikkeling)
  • Kies per betalingsverzoek de mogelijke betaalmanieren: overschrijving, automatische incasso, iDEAL etc.
  • Beheersmogelijkheden voor inzicht in status betalingen, sturen van extra herinneringen etc.

Federation module

  • Vanuit de stichting makkelijk met alle medewerkers communiceren
  • Vanuit de stichting een bericht naar alle ouders kunnen sturen
  • Geselecteerde rollen in school-accounts kunnen ook met andere scholen en stichting communiceren
  • Smoelenboek van alle medewerkers in alle scholen en de stichting
  • Berichten, Polls, Enquêtes, etc.
  • Bovenschoolse Forums en bovenschools Documenten delen volgt binnenkort

Free App

  • Gratis App voor optimaal gebruik met uw smartphone
  • Beschikbaar voor iOS en Android
  • Als webapp geschikt voor alle type smartphones

Integration with website

  • Ontsluiting van openbare items voor publicatie op de website
  • Eenmalig maken, automatisch plaatsen op de website
  • Geldt voor kalender, nieuwsbrieven, openbare blogs en nieuwsberichten

School-website module

  • Laat uw website ontwerpen, realiseren en hosten door SchouderCom.nl
  • Volledige integratie met Ouderportaal en Teamcommunicatie
  • Efficiënt communiceren vanuit 1 platform

Maar ook...

Administration

  • Centraal aan/uitzetten van modules
  • Koppelen van uw Facebook en Twitter school accounts
  • Met Rollenbeheer bepaalt u zelf wat een ouder, een leerkracht etc. mag binnen SchouderCom.nl
  • Met Gebruikersbeheer voegt u eenvoudig iemand een rol toe (bijvoorbeeld MR)
  • Bekijk welke emailadressen (en dus ouders) niet goed bereikbaar zijn
  • Maak centraal nieuwe distributielijsten aan
  • En vele andere mogelijkheden, toegankelijk via een heldere structuur

Aanpassen interface

  • De header is volledig aanpasbaar
  • De tekst en afbeelding op de homepage zijn naar keuze te veranderen
  • Voeg hyperlinks toe zodat ouders makkelijk bijvoorbeeld de rapportcijfers kunnen inzien

Frequently asked questions

Start now? View the implementation plan

Loading...